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Los comités técnicos de evaluación (uno para cada tipo de intervención) examinan los proyectos que solicitan financiación y asignan una puntuación a cada uno. Los parámetros de evaluación se establecen anualmente y se publican en la página “Parámetros de evaluación”.

Al recibir una notificación de aclaración o complemento, el solicitante tiene un plazo de 10 días (a partir de la recepción de la notificación) para presentar la aclaración solicitada. Si no se recibe respuesta al final de este periodo, la solicitud se considera inadmisible.

Una vez que las comisiones han terminado su trabajo, las oficinas competentes preparan el expediente que contiene los proyectos de decreto para la distribución de la parte del ocho por mil gestionada directamente por el Estado y toda la documentación que la acompaña. El Presidente del Consejo de Ministros, una vez verificados los actos, los somete a las comisiones parlamentarias competentes de la Cámara de Diputados y del Senado para que emitan el dictamen correspondiente.

La aprobación de las clasificaciones definitivas y la consiguiente asignación de la financiación tiene lugar con la adopción y publicación de los decretos del Presidente del Consejo de Ministros para la asignación de la cuota del ocho por mil del Irpef, uno para cada categoría de intervención.